受け取れた一式の完成例
架空のTXT8件から、分類済み7件・保留1件と、引継ぎ案内ができました。
これは有料Claude ProのWeb版で実際に生成・ダウンロードした短文版の見本です。フォルダ名、案内の位置、確認事項のまとめ方は毎回異なり得ます。
ZIPの中はこうなりました
整理済み資料.zip
最初に読む.txt
01_主催者資料/
01_出展案内.txt
02_搬入と設営.txt
02_商品写真/
04_ひかり棚_全体写真の説明.txt
05_ひかり棚_特徴写真の説明.txt
03_見積もり/
06_展示台の見積もり.txt
07_運搬の見積もり.txt
04_引継ぎ/
03_引継ぎ用の準備メモ.txt
99_保留/
08_追加分のメモ.txt分類先が不明だった08は保留。元の8件は、ファイル名と内容が全件一致しました。下の案内から、どこに何があるかと、引き継ぐ前に確認することを読めます。
実際の「最初に読む.txt」
ZIP内の原文をUTF-8として表示しています。画面幅に合わせて自動で折り返します。文言は変更していません。案内内の確認・移動の指示も、実際に行う操作ではなく、架空の練習結果として読んでください。
【架空の試用資料】この一式は練習用です。登場する展示会・組織・商品・日付はすべて架空です。 試作くらし道具展（ひかり棚の卓上展示）／引き継ぎ資料の入口 この一式は、次の担当者が案内・商品写真・見積もりをすぐ見つけて準備を引き継げるように、添付された8件を内容ごとにフォルダへ分けたものです。各資料はコピーで、ファイル名も本文も元のままです。 ■ どこに何があるか 01_主催者資料 01_出展案内.txt 出展条件の案内（配布物30部、卓上展示のみ、販売なし） 02_搬入と設営.txt 搬入・設営の手順（搬入は出展日の前日、台車は共用） 02_商品写真 04_ひかり棚_全体写真の説明.txt 全体写真の説明（実画像ではなくテキスト） 05_ひかり棚_特徴写真の説明.txt 棚板つなぎ目の特徴写真の説明（実画像ではなくテキスト） 03_見積もり 06_展示台の見積もり.txt 展示台1台・貸出1日で税抜8,000円（未発注） 07_運搬の見積もり.txt 梱包箱2箱の往復運搬で税抜12,000円（未発注） 04_引継ぎ 03_引継ぎ用の準備メモ.txt 次の担当者向けの準備メモ 99_保留 08_追加分のメモ.txt 対応先が分からない資料 ■ 見積もりは2件とも未発注です 展示台の見積もり（06）も運搬の見積もり（07）も「状況：未発注」と書かれており、準備メモ（03）にも「届いただけで、どちらも発注していません」とあります。この一式の作成にあたって、発注・連絡は一切行っていません。 ■ 保留の理由 08_追加分のメモ.txt は、「あとから届いたほうを使う予定」と書かれていますが、何の追加分なのか、どの資料に対応するのかが書かれていません。添付や参照先もなく、他の7件の内容とも結びつかないため、推測で振り分けず99_保留に残しました。対応先が分かったら、該当するフォルダへ移してください。 ■ 引き継ぐ前の確認事項（根拠の資料名つき） 1. 08が何の追加分か、どの資料に代わるものか 根拠：08_追加分のメモ.txt 2. 電源を使う展示にするか。使う場合は申請の期限を事務局に確認すること。電源の利用申請は未提出 根拠：03_引継ぎ用の準備メモ.txt、02_搬入と設営.txt 3. 展示台の貸出1日の条件で、搬入が前日でも対応できるか 根拠：06_展示台の見積もり.txt 4. 展示台も運ぶ場合の追加費用。なお、展示台の見積もりは運搬費を含まず、運搬の見積もりは展示台の運搬を含まない 根拠：07_運搬の見積もり.txt、06_展示台の見積もり.txt 5. 運搬の復路の集荷時間が未確定 根拠：07_運搬の見積もり.txt 6. 特徴写真を来場者向け配布物に載せてよいか。説明だけでは確定できない 根拠：05_ひかり棚_特徴写真の説明.txt 7. 写真は「試作版1」の説明テキストのみで、実画像ファイルがこの一式にない 根拠：04_ひかり棚_全体写真の説明.txt、05_ひかり棚_特徴写真の説明.txt 8. 出展日、展示区画、搬入の時間帯が「仮想日程A」「仮想区画B」「仮想時間帯C」のままで、具体的な値が資料に書かれていない 根拠：01_出展案内.txt、02_搬入と設営.txt ■ 参考：資料に書かれている主な準備事項 ・来場者向け配布物は30部用意する（01_出展案内.txt） ・運搬用の箱に持ち手を付ける。梱包材は持ち帰る（02_搬入と設営.txt） ・展示台は出展者が準備する（02_搬入と設営.txt） ・搬入時は受付で出展案内を示す（02_搬入と設営.txt）